Table des matières

Préambule

Disque personnel

Partage de branche

Partage de classe

Répertoires

Préambule

Si malgré les instructions suivantes vous n’arrivez pas à déplacer un fichier dans un répertoire partagé, vérifiez que le fichier ne soit pas bloqué.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier, appuyez sur « Propriétés » et cochez (si elle apparaît) la case « Débloquer » :

 

Disque personnel

Chaque utilisateur (Maître et élève) dispose d’un lecteur réseau qui lui est propre. Vous pouvez déposer vos fichiers et documents avec une limite de 20 Go pour les Maîtres et 2 Go pour les élèves. Vous retrouverez vos données sur tous les postes du Gymnase.

Partage de branche

Un répertoire est disponible pour chaque file différente. Seuls les Maîtres de la file en question peuvent voir et déposer des documents.

Partage de classe

Les partages de fichiers à destination des classes se situent dans le lecteur « Classes » :

• Le volume maximal autorisé pour un répertoire de classe est de 2 Go.
• Les répertoires sont vidés chaque fin d'année scolaire.
• Chaque répertoire de classe contient un répertoire de dépôt et un répertoire de diffusion.

Pour les répertoires de dépôt :

• Les maîtres peuvent créer des dossiers à l'intérieur du répertoire de dépôt d'une classe (par exemple "examen d'informatique 25.11") ;
• Les élèves peuvent déposer des fichiers à l'intérieur de ces répertoires. Ils ne peuvent en aucun cas lister, ouvrir, copier, déplacer, supprimer ou modifier un fichier contenu dans ce répertoire (y compris le(s) sien(s)) ;
• Les maîtres peuvent récupérer le contenu du dossier et également le supprimer.

Ce répertoire peut être utilisé par exemple lors d'un test afin que les élèves puissent rendre leur travail sans que les autres ne puissent le consulter et sans pouvoir le remplacer par la suite par une autre version (pour ajouter une nouvelle version il faut mettre un nom différent et les deux fichiers seront gardés, ou alors que le maître supprime la première version). Chaque nom de fichier doit être unique (par exemple « nom de l’élève + nom de l’épreuve »). Si un élève essaie de déposer un fichier avec le même nom qu'un autre, un message d'erreur apparaîtra.

Le dépôt d’un dossier contenant des fichiers par les élèves n’est pas possible. Pour contrer cette limitation, l’élève peut compresser le dossier en question (bouton droit sur le dossier, « Envoyer vers », « Dossier compressé »).

Pour les répertoires de diffusion :

• Les Maîtres peuvent créer des dossiers et des fichiers à l'intérieur du répertoire de diffusion ;
• Les élèves peuvent consulter et récupérer tous les fichiers à l'intérieur du dossier de diffusion de leur classe ;
• Les élèves ne peuvent pas déposer des fichiers ou des dossiers ;
• Si un Maître crée un dossier directement dans le répertoire de diffusion, il est le seul à pouvoir le supprimer et à supprimer le contenu qu'il aura déposé à l'intérieur ;
• Si un Maître crée un fichier directement dans le répertoire de diffusion, il est le seul à pouvoir le supprimer. ;
• Si un Maître crée un fichier ou un dossier dans un dossier appartenant à un autre Maître, alors les deux auront les droits sur ce fichier ou dossier

Ce répertoire peut être utilisé afin de diffuser un support de cours, des exercices, des exemples de fichiers, etc…

Partage d’échange

Le lecteur « Echange » est disponible pour le partage de documents pour tous les cas qui ne seraient pas couverts par les trois autres lecteurs. Les Maîtres ainsi que les élèves peuvent y déposer des fichiers, créer des dossiers ainsi que supprimer ce qui y aurait été déposé. Ce lecteur est vidé à chaque fin d’année scolaire.

C’est également dans ce lecteur que se situe le dossier « _Scans », dans lequel se trouveront vos fichiers scannés depuis un appareil du Gymnase :